Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Ответ: Важно отметить, что заключение договоров на проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) с организациями, аккредитованными в соответствии с требованиями Статьи 20 Закона № 426-ФЗ, является обязательным для заказчиков. При этом договор должен быть заключен с организацией, которая присутствует в реестре организаций, проводящих спецоценку, и ее деятельность не должна быть приостановлена.

Некоторые заказчики могут попробовать заключить договор с индивидуальными предпринимателями (ИП), которые в свою очередь нанимают аккредитованную организацию третьим лицом по договору, выступая в роли подрядчика. Такой подход не только рискованный, но и юридически неправомерный.

Договор, заключенный между заказчиком и ИП-исполнителем, не имеет юридической силы в отношении спецоценки условий труда. Такой договор не будет принят Фондом социального страхования Российской Федерации (ФСС) для целей отчетности, и он не пройдет никакие проверки в случае обращения со стороны контролирующих органов.

Ответ: Согласно пункту 6 статьи 9 Закона № 426-ФЗ, чтобы признать рабочие места аналогичными, они должны соответствовать определенным требованиям.Однако, на практике мы часто наблюдаем ошибочное понимание аналогичности рабочих мест со стороны заказчиков. Очень распространенной ошибкой является принятие всех рабочих мест одной должности как аналогичных. Но это неверно. Фактически, необходимо вычислять 20% от каждой должности для определения количества аналогичных рабочих мест.

Такие неправильные расчеты приводят к серьезным последствиям. Во-первых, неверный расчет занижает объем работ. Это может привести к неполной оценке. Во-вторых, неверные расчеты приводят к возможному увеличению объемов работ. Если аналогичные рабочие места не учтены, это может привести к необходимости проведения дополнительных измерений и оценок, а также к изменению бюджета на проведение работ.

Нам важно предотвратить эти ошибки и помочь вам правильно сформировать перечень рабочих мест, который будет включен в договор на проведение спецоценки условий труда. Мы готовы предложить нашу экспертизу и составить перечень рабочих мест, учитывая требования закона. Это позволит избежать неправильных расчетов и обеспечит точность и объективность при проведении спецоценки условий труда.

ВОПРОС 1 ОТ ЗАКАЗЧИКА

• Можно ли отнести рабочие места слесарей 2 и 3 разряда к аналогичным рабочим местам?
• Рабочие места слесарей 5 и 4 разряда не могут быть отнесены к аналогичным рабочим местам. Они представляют собой одну и ту же профессию, но с различными уровнями квалификации и ответственности. Поэтому необходимо проводить отдельные измерения и оценку условий труда для каждой из этих должностей.

ВОПРОС 2 ОТ ЗАКАЗЧИКА

• Как посчитать количество мест, подлежащих СОУТ для менеджеров, если их по штату 12?
• Если все рабочие места соответствуют требованиям (⦁ п. 6 ст. 9 Закона № 426-ФЗ), а именно:
  • располагаются в одном или нескольких однотипных производственных помещениях;
  • оборудованы однотипными системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
  • на них работают люди одинаковой профессии, должности, специальности;
  • на них ведутся однотипные технологические процессы и выполняются одинаковые трудовые функции в таком же режиме работы;
  • на них используют одинаковые инструменты, приспособления, оборудование, материалы, сырье и СИЗ то оценка проводится на 20% от общего количества рабочих мест.

Вычисляем по формуле 20 * (1 / 100) * 12 = 2,4

далее округляем до целой единицы, получается 3. Для 12 менеджеров проводим СОУТ на 3 рабочих места, остальные признаем аналогичными

Ответ: При проведении внеплановой или повторной СОУТ следует учитывать результаты предыдущей оценки. Весь смысл заключается в вычитании уже задекларированных рабочих мест. Это позволяет избежать лишних затрат времени и ресурсов на повторное определение условий труда для этих рабочих мест. Такой подход способствует экономии денежных средств и предотвращает дублирование результатов.

Ответ: Декларацию по рабочим местам с классом условий труда 1 и 2 нужно подать в ГИТ не позднее 30 дней с момента утверждения организацией отчета по специальной оценке условий труда (СОУТ).

Важно отметить, что разработку декларации осуществляет наша компания, а работодателю остается ее подписать и направить в ГИТ почтой или в виде электронного документа. Вы можете выбрать способ подачи - либо отвезти ее непосредственно в офис ГИТ, либо подать в форме электронного документа.

Нарушение сроков подачи декларации или ее неподача рассматривается аналогично неутверждению отчета по СОУТ. В соответствии с законодательством, такие действия/бездействие работодателя могут быть облагаемы штрафом, который может составлять до 80 000 рублей.

Поэтому, рекомендуется запланировать своевременную подачу декларации в ГИТ, это поможет обеспечить законное выполнение требований по СОУТ и избежать нежелательных финансовых и временных затрат.